Hỏi: “Cách đây hơn 10 ngày (ngày 28/10/2017), tôi tên Hà Văn Khuê - người được thi hành án có gửi đơn xin giải đáp pháp luật theo đường bưu điện (chuyển phát nhanh Viettel). Người ký nhận bưu phát ở Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa là A. Long. Nội dung đơn yêu cầu: Văn phòng công chứng Trường An, TP. Cam Ranh từ chối cung cấp bản sao hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất của người phải thi hành án Trần Như Vũ Long (hợp đồng chuyển nhượng sau ngày bản án có hiệu lực pháp luật). Việc từ chối trên có phù hợp với quy định pháp luật (Luật Thi hành án và Luật Công chứng) không? Tôi rất mong nhận được sự phúc đáp của quý cơ quan qua Cổng Thông tin điện tử của Sở Tư pháp hoặc qua email cá nhân: khueha@yahoo.com/khue.v.ha@gmail.com, hoặc qua điện thoại: 0909367299; địa chỉ nhà riêng: 208/8 Phan Đăng Lưu, phường 3, quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh. Hiện tại, tôi rất nóng lòng nhận sự giải đáp của Sở Tư pháp để có thể xúc tiến thủ tục ủy thác thi hành án tại Chi cục Thi hành án Cam Ranh. Trân trọng cám ơn quý cơ quan, đơn vị!”.
Trả lời: Về vấn đề này, Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa trả lời bạn đọc như sau:
1. Tại Khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng quy định:
“1. Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau đây:
a) Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong các trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 64 của Luật này;
b) Theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.”
Như vậy, nếu ông là đối tượng được quy định tại Điểm b, Khoản 1 Điều 65 Luật Công chứng thì ông được quyền yêu cầu Văn phòng Công chứng Trường An cung cấp bản sao văn bản công chứng.
2. Nếu xác định mình là đối tượng được cung cấp bản sao công chứng và có mong muốn được cung cấp bản sao công chứng theo quy định của pháp luật, đề nghị ông liên hệ với Văn phòng Công chứng Trường An yêu cầu cung cấp bản sao (khi tới liên hệ, ông nên mang theo chứng minh nhân dân, đơn xin cung cấp bản sao, hồ sơ chứng minh ông là người có quyền, nghĩa vụ liên quan).
3. Vừa qua, Sở Tư pháp đã yêu cầu Văn phòng Công chứng Trường An báo cáo vấn đề này và được Văn phòng Công chứng Trường An cho biết: Khoảng tháng 10-2017, Văn phòng Công chứng Trường An có nhận được cuộc điện thoại của người đàn ông tự xưng là Hà Văn Khuê ở TP. Hồ Chí Minh yêu cầu Văn phòng cấp bản sao và đóng dấu xác nhận đối với các hợp đồng chuyển nhượng đất giữa ông Long – bà Huyền rồi gửi bằng bưu điện vào TP. Hồ Chí Minh cho ông Khuê. Trưởng Văn phòng Công chứng Trường An đã trả lời qua điện thoại là việc cấp bản sao công chứng chỉ được thực hiện trong một số trường hợp nhất định và phải tuân thủ theo quy định tại Điều 65 Luật Công chứng. Ông Khuê không phải là người tham gia hợp đồng và cũng không có quyền, nghĩa vụ gì liên quan đến hợp đồng, giao dịch giữa ông Long – bà Huyền nên Văn phòng Công chứng không thể cung cấp bản sao hợp đồng cho ông Khuê được. Nếu sự việc đúng như Văn phòng Công chứng Trường An phản ánh nêu trên thì việc không cung cấp bản sao văn bản công chứng là có cơ sở.
4. Để giải quyết dứt điểm vấn đề này, đề nghị ông liên hệ trực tiếp với Văn phòng Công chứng Trường An để được xem xét, giải quyết. Trường hợp Văn phòng Công chứng Trường An từ chối mà không có lý do chính đáng, đề nghị ông cung cấp thông tin cho Sở Tư pháp để xử lý theo quy định của pháp luật.
5. Ngoài ra, để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình, nếu ông là người có quyền, nghĩa vụ liên quan thì ông cũng có thể căn cứ quy định tại Khoản 3 Điều 64 của Luật Công chứng: “Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng và các giấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản sao chính chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng” để đề nghị các cơ quan có thẩm quyền (ví dụ: Cơ quan thi hành án dân sự…) yêu cầu Văn phòng Công chứng Trường An cung cấp bản sao hồ sơ công chứng có liên quan.
Ban Biên tập trân trọng cảm ơn Sở Tư pháp tỉnh đã có thông tin phản hồi công dân qua Cổng Thông tin điện tử tỉnh Khánh Hòa.
BBT