UBND tỉnh Khánh Hòa vừa có văn bản chỉ đạo về việc chấn chỉnh tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn tỉnh.
.jpg)
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.
Cụ thể, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ chỉnh lý tài liệu phải tiến hành nghiên cứu hồ sơ năng lực và thẩm định năng lực, chuyên môn của các tổ chức, cá nhân tham gia cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu để đảm bảo lựa chọn tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ có đủ năng lực, đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ; đồng thời tổ chức nghiệm thu đảm bảo chất lượng, hiệu quả và tự chịu trách nhiệm về kết quả chỉnh lý tài liệu do cơ quan, tổ chức đã lựa chọn để cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu.
Để đảm bảo việc thẩm định năng lực, chuyên môn của các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu, các cơ quan, tổ chức phải báo cáo, tham khảo ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ là Sở Nội vụ (đối với cơ quan, tổ chức cấp tỉnh) và phòng nội vụ các huyện, thị xã, thành phố (đối với các cơ quan, tổ chức cấp huyện). Việc lập hồ sơ mời thầu phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn đáp ứng định mức theo các thông tư hướng dẫn của Bộ Nội vụ. Việc tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định thầu và ký kết hợp đồng chỉnh lý tài liệu thực hiện theo quy định của Luật Đấu thầu 26-11-2013 và Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26-6-2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.
Sở Nội vụ và UBND cấp huyện (thông qua phòng nội vụ các huyện, thị xã, thành phố) tăng cường công tác kiểm tra, giám sát theo kế hoạch hoặc kiểm tra đột xuất khi có thông tin về việc các cơ quan, tổ chức nhà nước trên địa bàn thực hiện thuế, khoán chỉnh lý tài liệu nhưng không báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; kịp thời hướng dẫn, chấn chỉnh, xử lý các trường họp vi phạm trong công tác chỉnh lý; đặc biệt là các trường hợp thuê, khoán tổ chức, cá nhân không đủ điều kiện hoạt động cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu hoặc bố trí người trực tiếp tham gia chỉnh lý tài liệu không có chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định.
Sở Nội vụ, các đơn vị có liên quan kịp thời báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức theo các quy định hiện hành đối với các cơ quan, tổ chức được cấp kinh phí thuê khoán chỉnh lý tài liệu nhưng không nộp lưu được vào Lưu trữ lịch sử hoặc không đảm bảo bảo vệ bí mật nhà nước, làm lộ, lọt thông tin, mất tài liệu trong quá trình chỉnh lý.
Được biết, thời gian qua, các cơ quan, tổ chức nhà nước trên địa bàn tỉnh đã quan tâm chú trọng đến công tác lập hồ sơ, giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống và đạt được một số kết quả nhất định. Tuy nhiên, việc chấp hành và thực hiện các quy định về lập hồ sơ, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu còn hạn chế; hoạt động thuê, khoán, chỉnh lý tài liệu của một số cơ quan, tổ chức chưa đúng quy định; chất lượng tài liệu sau khi chỉnh lý do các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ chỉnh lý thực hiện chưa đáp ứng được yêu câu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử nên việc nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử chưa đạt mục tiêu, kế hoạch đề ra…
THANH HIỀN