Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa vừa có văn bản chỉ đạo về việc tăng cường, đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ tại tỉnh theo yêu cầu của Bộ Nội vụ tại Công văn số 2608/BNV-CVT<NN ngày 20-5-2025.
Đẩy nhanh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ. Ảnh minh họa (nguồn: Internet)
Cụ thể, đối với việc số hóa tài liệu lưu trữ, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu UBND cấp xã khẩn trương rà soát, xây dựng kế hoạch chi tiết thực hiện và nhu cầu kinh phí năm 2026 để thực hiện chỉnh lý sơ bộ và số hóa đối với nhóm tài liệu đất đai, hộ tịch, tài liệu thường xuyên phục vụ người dân, tổ chức... gửi về Sở Nội vụ (đồng gửi Sở Khoa học và Công nghệ) trước ngày 12-10-2025 để tổng hợp. Đồng thời giao Sở Khoa học và Công nghệ rà soát kết quả thực hiện, tổ chức nghiệm thu cơ sở dữ liệu số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Thuận (trước sáp nhập) và khẩn trương bàn giao về Sở Nội vụ để quản lý, phục vụ khai thác sử dụng theo quy định; chủ trì việc cung cấp và vận hành hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin phục vụ vận hành Phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước triển khai.
UBND tỉnh cũng giao Sở Nội vụ tổng hợp chung nhu cầu dự toán kinh phí chỉnh lý, số hóa tài liệu thực hiện trong năm 2026 của cấp xã, gửi về Sở Tài chính để thẩm định; tiếp tục triển khai thực hiện và đảm bảo hoàn thành việc số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa (trước sáp nhập) trong quý I năm 2026 theo lộ trình phân kỳ năm 2025 của Đề án “Số hóa tài liệu lưu trữ tỉnh Khánh Hòa giai đoạn 2024 - 2026” và tham mưu đề xuất điều chỉnh Đề án đảm bảo hoàn thành việc số hóa tài liệu lưu trữ của các sở, ban, ngành (bao gồm hồ sơ thủ tục hành chính bản giấy còn hiệu lực hình thành trước khi Hệ thống Thủ tục hành chính tỉnh hoạt động) theo quy định; nghiên cứu, tham mưu chuyển đổi phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu đang đầu tư theo Đề án “Số hóa tài liệu lưu trữ tỉnh Khánh Hòa giai đoạn 2024 - 2026” để có thể sử dụng chung trong toàn tỉnh…
Đối với việc số hóa hồ sơ thủ tục hành chính, UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, thực hiện việc cập nhật một số chức năng trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh trong năm 2025 (gồm chức năng lập và nộp lưu hồ sơ thủ tục hành chính điện tử vào Lưu trữ hiện hành theo Thông tư số 13/2023/TT-BNV ngày 31-8-2023 của Bộ Nội vụ); thực hiện kết nối, chuyển dữ liệu giữa Hệ thống Thủ tục hành chính tỉnh (từ thời điểm Hệ thống bắt đầu hoạt động cho đến nay) và Hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định. Các sở, ban, ngành; các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh; UBND cấp xã đảm bảo thực hiện số hóa 100% hồ sơ thủ tục hành chính đã giải quyết cho người dân, doanh nghiệp, nhất là các hồ sơ liên quan thuộc lĩnh vực đất đai, dự án đầu tư, xây dựng, hộ tịch...
THANH HIỀN